Matkalasku
Matkalaskujen tekoon on kautta
aikojen ollut hyviä Excel taulukoita. Netti on täynnä
matkalaskupohjia joissa lukee että ne laskevat - ne laskevat
yhteen - kyllä. Mutta yhtään toista matkalaskua emme ole
löytäneet joissa toimii looginen päivärahan määrän
laskeminen. Nyt on matkalaskun teko helppoa! Ei enää laskun
pompottelua korjattavaksi ja takaisin ja tarkastaminen on
helppoa.
Teimme Excel pohjaisen matkalaskun jossa on valmiina mm:
 |
Täysin automaattinen
päivärahojen laskenta. Korvausten muuttuessa voit itse
vaihtaa yksikköhinnat. Matkalaskulomake on siis
käytettävissä vaikka verottajan hyväksymät korvaukset
muuttuvat vuosittain. |
 |
Automaattinen
kirjanpidon tiliöinti. Kirjanpitäjä saa suoraan
matkalaskulomakkeelta kirjattua tositteen. |
 |
Näet heti tiedot
syötettyäsi montako täyttä vuorokautta ja ylittävää
tuntia matka on kestänyt. Hmmm... voi katsoa että jos
pitää kahvitauon, niin vaikuttaako se saatavaan
korvaukseen ;) |
 |
Mahdollinen
matkaennakko on huomioitu, matkalaskulomake laskee maksettavan
rahan määrän ja kirjanpitoon tulee oikein tiliöity
tosite. |
Matkalasku on tehty
mahdollisimman helpoksi täyttää ja siinä on useita tarkistuksia jotka
ehkäisevät virheellisen tiedon syöttämistä. Käyttäjä näkee
helposti mihin soluihin hän voi tehdä muutoksia (vihreät), muut
solut on lukittu ettei laskukaavoja vahingossa tuhota.
Toimitukseen kuuluu myös ilman laskukaavoja oleva matkalaskupohja, jota
voit käyttää jos TES tai muut määräykset poikkeavat verottajan
ohjekaavoista. Ulkomaan päivärahat ilmoitetaan myös tällä
erillisellä matkalaskupohjalla.
Matkalaskussa ei ole käytetty makroja, laskenta tapahtuu
laskukaavoilla. Matkalasku toimii kaikissa Excel 97 - 2007
versioissa (myös OpenOffice). Käyttämällä hyväksi Excelin ominaisuuksia, saat
helposti tehtyä vuosiraportteja ja tarvittavaa laskentaa
kertyneistä matkalaskuista.
Tilaa nyt täydellinen
matkalaskupohja hintaan 95 € + alv 22%. Hintaan sisältyy vuoden
tukipalvelu. Lisenssi on yrityskohtainen, voitte siis
käyttää kaikkien työntekijoiden matkalaskuihin samaa lomaketta.
yhteydenottolomakkeelle...
Tarvittaessa voimme
"räätälöidä" matkalaskulomakkeen tarpeidenne mukaiseksi. Esimerkiksi jos
tulee tarve saada matkalaskut vaikkapa vuosi/henkilö -tasolla
tietokantaan sähköiseksi arkistoksi tms.
Katso myös isännöintiin
liittyvät lomakkeet energiatodistus,
lainaosuuslaskelma.
Alla kuva matkalaskulomakkeesta täyttötilanteessa.
|